采购电子数粒机前，建议把物料、包装容器、每瓶装量、目标产出、配套工序及现场条件整理成同一份需求清单。缺少试机记录时，也可以先提交已知资料，并把尚未确定的项目明确标注为待确认。这样便于厂家判断方案范围，也便于采购方比较不同回复；初步选型意见不能替代后续样品验证和书面验收约定。
需求说明的第一项应写清是新增计数装瓶单机、替换原有数粒机，还是建设包含前后段设备的装瓶线。已有设备的项目，应列明准备保留的设备名称、型号及所处工序，并说明当前希望解决的问题，例如装量切换、瓶型增加或输送衔接。尚未确定的工序可以单独列为可选项，避免不同厂家按不同范围提供方案。
片剂、硬胶囊、软胶囊及丸剂应分别建立物料编号，记录已知的长宽厚或直径、形状、表面状态，以及是否容易破碎、粘连或带粉尘。照片可辅助说明外观，但不能单凭照片确认送料和计数效果。没有完整尺寸资料时，应如实注明缺项，并约定补充测量或提供代表性样品的方式；不要把一种产品的尺寸和特性套用到全部物料。
若计划在同一设备上生产多个品种，宜列出常用规格、切换频次和清洁要求。暂时没有样品时，可以先讨论需求和配置，但适用范围、选配部件及实际运行表现仍需进一步确认。
瓶身外径、瓶高、瓶口内径、材质和外形应与物料编号对应；同一瓶子存在不同供应商或规格时，应分别注明。整线项目还需提供瓶盖结构、封口垫片、标签尺寸、干燥剂袋规格和每瓶投放数量等资料。仅提供瓶子容量，通常不足以明确输送定位、落料、旋盖和贴标接口。
资料可采用尺寸图、实物照片和规格表组合提交。照片中宜标清测量位置，不应把透视照片上的视觉比例当作正式尺寸。哪些包材由采购方提供、哪些部件由设备供应方配置，也应在需求表中列明。
每瓶粒数、期望每分钟合格瓶数、每日计划运行时间和需要切换的装量，是讨论产能的重要输入。应区分希望达到的目标与已经验证的结果：没有试机依据时，填写“目标产出，待验证"，不要将其写成设备已达到的能力。比较方案时，要求各方说明所依据的物料、瓶型、装量和统计条件。
整线采购还需分别明确数粒装瓶环节的速度与完成旋盖、封口、贴标后的合格产出。单机页面中的速度范围不能直接作为任意配置下的整线交付承诺。
可用区域平面图、设备进场通道、物流方向、现有输送高度以及可提供的电源和气源条件，有助于讨论设备布局。涉及旧线改造时，应进一步约定设备间控制信号、异常停机与恢复方式由谁确认，避免在安装阶段才发现接口责任未明确。
供货清单建议分为主体设备、选配部件、换型配件、随机资料及服务五部分。安装指导、操作培训、质保起算、维护费用和运输条件分别沟通，再写入双方确认文件。维护期限与费用承担应分别约定，维修及配件费用以双方确认文件为准。
项目类型：单机新增／旧机替换／整线新建／旧线改造；物料编号及规格：逐项填写；瓶子与包材：尺寸、材质及样品是否齐备；每瓶装量：常用装量与切换范围；目标产出：说明统计口径并标注待验证；配套工序：必需项与可选项；现场条件：平面图、输送方向及公用工程；交付要求：设备、选配、资料、培训与服务；待确认事项：缺少的资料、责任人及预计补充时间。
收到厂家回复后，可将每项标注为“已明确"“待补资料"或“需试机确认"，并记录需求表的版本和日期。只有在同一版本、同一范围下比较方案，才能减少因配置差异造成的误判。
杭州胜得机械有限公司在制药网展示的SED-16S电子数粒机可作为计数装瓶单机需求的沟通起点；需要讨论理瓶、数粒装瓶、投包、旋盖、封口和贴标等工序时，可查看SED-16SX数粒装瓶生产线。选型应提交上述需求资料，具体配置和适用性以技术方案及样品确认结果为准。本文是一份采购资料准备方法，不包含实测产能或客户试机案例。
